Borrador de Estatutos de la Directiva RASTRO

Debe tomar algunas notas de cada Reunión RASTRO:
- asistencia,
- votaciones (puntos a votar, alternativas con sus puntajes, incidencias y resultados),
- recibir y guardar para el archivo
- los reportes escritos de las comisiones y grupos, guardar las cartas dirigidas a la RASTRO recibidas,
- llevar directorios de formas de contactar a personas o instituciones que se hayan contactado anteriormente,
- completar el archivo lo más posible y actualizarlo regularmente.
Realizar otras tareas relacionadas.
Un Secretario asume sus funciones solamente si está en estado activo.
Si ningún integrante de la Directiva está activo, o si ésta lo estima necesario, se llamaráa votación y postulación para el cargo, momento en el cual cesa el anterior en su cargo.
Sólo socios activos pueden postular al cargo.
La inasistencia del Secretario a una Reunión RASTRO junto con la no delegación de sus funciones para la misma es razón para recibir sanciones.

Debe por lo menos llevar registro del pago de cuotas u otras entradas individualizadas con nombre y número de socio (o RUT/ RUN si no es socio quien hace el pago) y fecha, además de entregar un recibo.
Por cada socio debe llevar registro de las entradas, saldos y deudas.
Debe dejar en claro si un socio está al día, a más tardar en la Reunión RASTRO inmediatamente posterior al cambio. El no hacer saber al Secretario del cambio de estado del socio antes de la Reunión RASTRO lo hace incurrir en una falta.
El Tesorero puede delegar sus funciones.
El Presidente RASTRO y el Vicepresidente RASTRO en ejercicio pueden asumir las funciones de Tesorero.
Si no se pueden asumir las funciones del Tesorero, y éste no está presente en la Reunión, está incurriendo en una falta, independientemente que no se registren entradas o salidas de dinero.

Última modificación de este documento: 19991005 martes por Rodrigo "Alley'Gator" Hunrichse.
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